Știri auto, legislație și ghiduri auto complete pentru 2026

Acte necesare înmatriculare auto second hand în 2026. Singurul ghid complet.

Acte necesare înmatriculare auto second hand, dosar înmatriculare auto second hand, ghid înmatriculare auto second hand.

Ce vei citi:

Ai cumpărat o mașină second hand și acum trebuie să o înmatriculezi pe numele tău. Primul pas este să ai dosarul complet înainte de a te prezenta la ghișeul DRPCIV. Un document lipsă sau neconform înseamnă o zi pierdută, o nouă deplasare și, în unele cazuri, apropierea periculoasă de termenul legal de 30 de zile în care ești obligat să finalizezi procesul.

Acest ghid actualizat pentru 2026 îți prezintă lista completă cu acte necesare înmatriculare auto second hand în România, indiferent dacă mașina a fost cumpărată de la un particular, de la un dealer, din import sau prin donație. Vei găsi aici și explicații pentru fiecare document în parte, situațiile speciale care necesită acte suplimentare și sfaturi practice pentru a evita cele mai frecvente greșeli la ghișeul DRPCIV.

Important de știut!

Termenul legal pentru înmatricularea unui vehicul second hand pe noul proprietar este de 30 de zile calendaristice de la data contractului de vânzare-cumpărare. Depășirea termenului se sancționează cu amendă între 500 și 1.500 lei.

Lista completă cu acte necesare înmatriculare auto second hand pentru 2026

Dosarul standard cu acte necesare înmatriculare auto second hand cuprinde următoarele documente. Verifică fiecare punct înainte de a pleca de acasă, la DRPCIV nu se acceptă dosare incomplete și nu există excepții de la această regulă.

Documente privind identitatea noului proprietar:

  • Actul de identitate al cumpărătorului – carte de identitate sau buletin în termen de valabilitate; se prezintă originalul și se lasă o fotocopie în dosar
  • Cererea tip pe care o poți descărca aici (doar pentru mașini înmatriculate anterior în România)  – se completează cu majuscule, fără corecturi, cu cerneală albastră sau neagră. 

Documente privind vehiculul:

  • Contractul de vânzare-cumpărare al vehiculului – minimum două exemplare originale semnate de ambele părți; trebuie să conțină datele complete de identificare ale vânzătorului și cumpărătorului, datele tehnice ale vehiculului (marcă, model, număr VIN, an de fabricație, număr de înmatriculare), prețul tranzacției exprimat în lei sau în valută cu echivalentul în lei, data și locul încheierii contractului
  • Certificatul de înmatriculare original al fostului proprietar – documentul pe care îl predai la DRPCIV; nu se acceptă fotocopii
  • Cartea de identitate a vehiculului (CIV) – documentul tehnic al mașinii, în original; dacă CIV-ul lipsește sau este deteriorat, trebuie obținut un duplicat înainte de depunerea dosarului
  • ITP valabil – inspecția tehnică periodică trebuie să fie în termen de valabilitate la data depunerii dosarului; prezinți originalul și o copie

Documente privind asigurarea și taxele

  • Polița RCA valabilă pe numele noului proprietar – asigurarea de răspundere civilă auto trebuie emisă pe numele tău, cu datele vehiculului pe care îl înmatriculezi, înainte de depunerea dosarului; o poliță RCA pe numele fostului proprietar nu este acceptată
  • Dovada achitării impozitului auto la Direcția de Taxe și Impozite Locale – declararea vehiculului și plata impozitului sau, după caz, dovada scutirii de impozit; se depune în aceeași zi cu dosarul DRPCIV sau anterior
  • Dovada achitării taxei de transcriere la Trezoreria Statului – chitanță sau ordin de plată pentru taxa DRPCIV; suma exactă o verifici pe site-ul drpciv.ro sau la ghișeul de informații

Sfat practic: Pregătește câte două fotocopii din fiecare document original – una pentru dosarul cu acte necesare înmatriculare auto second hand și una ca rezervă personală. Unele ghișee DRPCIV solicită copii suplimentare în funcție de situația specifică, iar fotocopierea la fața locului poate implica timp pierdut.

Dosar cu acte necesare înmatriculare auto second hand Romania

Acte acte necesare înmatriculare auto second hand pentru situații speciale

Pe lângă dosarul standard, există situații în care DRPCIV solicită documente suplimentare la înmatriculare. Identifică din timp dacă te încadrezi în una dintre categoriile de mai jos pentru a evita surprizele la ghișeu.

Cumpărare de la persoană juridică sau dealer

Dacă ai cumpărat vehiculul de la o firmă, un dealer autorizat sau un intermediar persoană juridică, dosarul de înmatriculare include în plus:

  • Factura fiscală emisă de vânzător – în original sau copie conformă cu originalul, cu ștampila și semnătura vânzătorului
  • Certificatul de înregistrare al firmei vânzătoare – copie
  • Delegația reprezentantului firmei care a semnat contractul de vânzare, dacă nu este administratorul statutar

Donație sau moștenire

Vehiculele primite prin donație sau dobândite prin succesiune necesită acte notariale specifice:

  • Donație: actul de donație autentificat notarial în original, plus dovada achitării impozitului pe donație dacă este cazul
  • Moștenire: certificatul de moștenitor emis de notar, care atestă că vehiculul face parte din masa succesorală și că solicitantul figurează ca moștenitor legal
  • Partaj judiciar sau extrajudiciar: hotărârea judecătorească definitivă sau actul notarial de partaj, după caz

Procură notarială – când nu te poți prezenta personal

Dacă noul proprietar nu se poate prezenta personal la ghișeul DRPCIV, poate fi reprezentat de orice persoană majoră care deține o procură notarială specială. Procura trebuie să menționeze explicit că împuternicitul are dreptul să efectueze înmatricularea vehiculului identificat prin numărul VIN și numărul de înmatriculare anterior. Procura generală sau procura pentru alte operațiuni nu este acceptată pentru această procedură.

Persoană juridică în calitate de cumpărător

Când cumpărătorul este o firmă, asociație sau altă entitate juridică, dosarul include în plus față de documentele standard:

  • Certificatul de înregistrare al firmei cumpărătoare — copie
  • Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic privind achiziția vehiculului, dacă este solicitată de statut
  • Împuternicirea scrisă a reprezentantului care depune dosarul, semnată de administrator
  • Ștampila firmei pe cererea tip și pe contractul de vânzare-cumpărare

Vehicul adus din import

Dacă înmatriculezi pentru prima dată în România un vehicul adus din altă țară, dosarul de înmatriculare include acte suplimentare față de transcrierea standard. Principalele documente suplimentare sunt:

  • COC auto (Certificate of Conformity) – documentul emis de producătorul vehiculului; fără COC, este necesară omologarea individuală RAR. Am scris aici mai multe despre ce este și de unde obții COC.
  • Certificatul de înmatriculare din țara de origine — originalul, nu o copie
  • Documentul de radiere din țara de origine, dacă vehiculul a fost radiat la export
  • Raportul de inspecție RAR — eliberat după verificarea conformității cu datele din COC
  • Declarație vamală sau dovada plății TVA, dacă este aplicabil

Atenție: Dacă vehiculul din import nu are COC sau dacă producătorul nu mai emite acest document, este necesară procedura de omologare individuală RAR. Aceasta este mai lungă (2–6 săptămâni), mai costisitoare (300–800 lei plus taxe) și necesită o inspecție tehnică detaliată la RAR.

Înainte să ajungi la omologarea individuală RAR

…verifică dacă poți obține rapid un Certificat de Conformitate. Dacă vehiculul din import nu are COC sau crezi că producătorul nu mai emite documentul, verifică pe auto-coc.eu disponibilitatea pentru VIN-ul tău. În multe cazuri, un COC corect emis te ajută să eviți procedura RAR, care poate dura 2–6 săptămâni, implică inspecții tehnice suplimentare și costuri mai mari. Verifică întâi opțiunea mai simplă și mai rapidă.

Ce trebuie să faci înainte de a merge la DRPCIV cu dosarul cu acte necesare înmatriculare auto second hand

Actele necesare pentru înmatricularea auto second hand nu se adună toate în aceeași zi, în ordinea în care le-ai pus pe listă. Există o succesiune logică a pașilor care trebuie respectată, altfel riști să te întorci acasă cu dosarul respins sau să pierzi timp la ghișee în ordine greșită.

  1. Semnează contractul de vânzare-cumpărare imediat după plată. Verifică că toate datele sunt corecte – VIN-ul din contract trebuie să corespundă cu cel de pe șasiul mașinii. Data din contract este ziua zero din care curge termenul de 30 de zile.
  2. Du-te la Direcția de Taxe și Impozite Locale din raza ta de domiciliu. Declari vehiculul, calculezi impozitul auto proporțional cu lunile rămase din an și obții dovada achitării sau a scutirii. Fără acest document, dosarul DRPCIV nu este complet.
  3. Emite polița RCA pe numele tău. Poți face RCA online în câteva minute sau la orice broker de asigurări. Asigură-te că polița are datele vehiculului corect completate – numărul VIN, marca, modelul și numărul de înmatriculare anterior.
  4. Verifică valabilitatea ITP-ului. Dacă ITP-ul a expirat sau expiră în curând, efectuează inspecția tehnică la o stație RAR autorizată înainte de depunerea dosarului. Nu te prezenta la DRPCIV cu ITP expirat.
  5. Achită taxa de transcriere la Trezoreria Statului. Suma exactă și contul IBAN al serviciului DRPCIV din județul de domiciliu le găsești pe site-ul drpciv.ro sau la ghișeul de informații. Păstrează chitanța în original, este document de dosar.
  6. Programează-te online la DRPCIV. Programarea este gratuită și disponibilă pe site-ul drpciv.ro. Reduce semnificativ timpul de așteptare, mai ales la serviciile din marile orașe.
  7. Depune dosarul complet la DRPCIV. Din 2021, poți depune dosarul la orice serviciu DRPCIV din țară, indiferent de județul de domiciliu sau de județul de înmatriculare anterior al vehiculului.

Sfat important: Fă o verificare a istoricului vehiculului înainte de a semna contractul de vânzare-cumpărare, nu după. Un raport de verificare VIN îți arată dacă mașina are kilometraj falsificat, daune ascunse, sarcini financiare active sau statut de vehicul furat. Costul unui raport este de 10–20 ori mai mic decât costul unei fraude nedetectate.

Model contract vânzare auto pentru dosar cu acte necesare înmatriculare auto second hand România.

Contractul de vânzare-cumpărare — ce trebuie să conțină obligatoriu

Contractul de vânzare-cumpărare este documentul central al dosarului de înmatriculare auto second hand. Un contract incomplet sau incorect poate fi respins de DRPCIV și generează obligația de a reveni cu un document refăcut — ceea ce presupune că vânzătorul trebuie să fie disponibil din nou pentru semnare. Verifică că toate câmpurile obligatorii sunt completate corect înainte de a semna.

Date obligatorii ale vânzătorului

  • Numele și prenumele complete, conform actului de identitate
  • Adresa de domiciliu completă
  • Seria și numărul actului de identitate
  • Codul numeric personal (CNP)
  • Semnătura olografă pe fiecare exemplar

Date obligatorii ale cumpărătorului

  • Numele și prenumele complete, conform actului de identitate
  • Adresa de domiciliu completă
  • Seria și numărul actului de identitate
  • Codul numeric personal (CNP)
  • Semnătura olografă pe fiecare exemplar

Date obligatorii ale vehiculului

  • Marca și modelul comercial
  • Numărul VIN (numărul de identificare a vehiculului) — 17 caractere
  • Numărul de înmatriculare curent
  • Anul fabricației
  • Capacitatea cilindrică și tipul de combustibil
  • Culoarea vehiculului
  • Numărul și seria certificatului de înmatriculare

Date obligatorii ale tranzacției

  • Prețul de vânzare — exprimat în lei; dacă prețul este în valută, se menționează și echivalentul în lei la cursul BNR din ziua tranzacției
  • Data și locul încheierii contractului
  • Mențiunea că vehiculul a fost predat în starea în care se află, fără vicii ascunse cunoscute
  • Numărul de exemplare în care a fost încheiat contractul

Atenție: Contractul trebuie semnat de ambele părți pe fiecare exemplar în parte. Un contract semnat doar de vânzător sau doar de cumpărător nu este valabil ca act de proprietate și va fi respins de DRPCIV. Autentificarea notarială nu este obligatorie dar este recomandată pentru tranzacții de valoare ridicată.

Costuri dosar cu acte necesare înmatriculare auto second hand România și taxe 2026.

Costurile înmatriculării auto second hand în 2026 — toate taxele

Acum că ai aflat despre acte necesare înmatriculare auto second hand, e necesar să știi și cât costă procesul.

Mulți proprietari noi sunt surprinși de costul total al înmatriculării, deoarece iau în calcul doar taxa principală și ignoră celelalte cheltuieli obligatorii.

Iată toate costurile pe care trebuie să le pregătești înainte de a merge la DRPCIV, actualizate pentru 2026.

Taxe directe la DRPCIV

  • Taxa de transcriere: aproximativ 98–143 lei, în funcție de tipul operațiunii. Verifică suma exactă pe site-ul drpciv.ro înainte de a merge la Trezorerie, deoarece tarifele pot fi actualizate prin ordin de ministru.
  • Plăcuțe de înmatriculare noi: aproximativ 60–90 lei pentru setul standard de două plăcuțe. Sunt obligatorii dacă județul de domiciliu al noului proprietar diferă de cel al fostului proprietar sau dacă plăcuțele existente sunt deteriorate.
  • Cartea de identitate a vehiculului (CIV) actualizată: aproximativ 24–48 lei, dacă CIV-ul trebuie reemis cu datele noului proprietar.

Costuri obligatorii în afara DRPCIV

  • Impozit auto local: se calculează în funcție de capacitatea cilindrică a motorului și de județul de domiciliu. La înmatriculare se plătește impozitul proporțional cu lunile rămase din anul fiscal curent. Suma variază între câteva zeci și câteva sute de lei.
  • Polița RCA: costul depinde de mașină, profilul șoferului și asigurătorul ales. Este o cheltuială separată față de taxele DRPCIV, dar obligatorie înainte de depunerea dosarului.
  • ITP (dacă este expirat): 120–200 lei la o stație RAR autorizată, în funcție de tipul vehiculului. Dacă ITP-ul este valabil, acest cost nu apare.

Costuri opționale înmatriculare auto second hand

  • Autentificare notarială a contractului: 150–400 lei, în funcție de valoarea declarată a vehiculului. Nu este obligatorie dar oferă protecție juridică suplimentară.
  • Servicii de intermediere pentru înmatriculare: 200–500 lei, dacă apelezi la o firmă specializată care depune dosarul în locul tău. Justificat doar dacă nu te poți prezenta personal și nu ai o persoană de încredere cu procură notarială.

Costul total al unei înmatriculări standard fără complicații se încadrează de regulă între 350 și 600 lei, fără a include RCA și ITP. Dacă adaugi toate cheltuielile obligatorii, suma totală poate ajunge la 700–1.200 lei în funcție de situația specifică.

Greșeli frecvente la înmatricularea auto second hand și cum le eviți

  • RCA pe numele fostului proprietar. Este motivul cel mai frecvent de respingere a dosarului la ghișeu. Polița de asigurare trebuie emisă pe numele tău, cu datele vehiculului, înainte de a te prezenta la DRPCIV. Verifică explicit că datele din polița RCA corespund cu cele din certificatul de înmatriculare.
  • Impozitul auto nedeclarat sau neplătit. Dovada declarării la Direcția de Taxe este obligatorie în dosar. Fără ea, dosarul este respins indiferent de celelalte documente.
  • ITP expirat neobservat. Verifică data expirării ITP-ului imediat după cumpărare, nu în ziua în care mergi la DRPCIV. Reînnoirea ITP-ului necesită o zi suplimentară la o stație RAR autorizată.
  • Contract incomplet sau semnat doar de o parte. Un VIN lipsă, un preț nedeclarat sau semnătura unui singur semnatar invalidează contractul. Verifică fiecare câmp obligatoriu înainte de a semna.
  • CIV lipsă sau deteriorată. Cartea de identitate a vehiculului este document obligatoriu. Dacă lipsește sau este deteriorată, trebuie obținut un duplicat de la RAR înainte de depunerea dosarului de înmatriculare.
  • Depășirea termenului de 30 de zile. Numără cu atenție, termenul curge de la data din contract, inclusiv weekendurile și sărbătorile. Dacă ziua 30 cade într-o zi nelucrătoare, prezintă-te la DRPCIV în ziua lucrătoare anterioară.
  • Prezentarea la DRPCIV fără programare în perioadele aglomerate. La serviciile din marile orașe, în special București, fără programare online riscul de a pierde o zi fără a depune efectiv dosarul este semnificativ în lunile septembrie–noiembrie.

Întrebări frecvente despre acte necesare înmatriculare auto second hand

Care sunt actele necesare pentru înmatricularea unui autoturism second hand cumpărat de la un particular?

Dosarul standard cuprinde: cererea tip DRPCIV completată, actul de identitate al cumpărătorului (original și copie), contractul de vânzare-cumpărare în două exemplare originale semnate de ambele părți, certificatul de înmatriculare original al fostului proprietar, cartea de identitate a vehiculului (CIV) în original, ITP valabil (original și copie), polița RCA valabilă pe numele noului proprietar emisă înainte de depunerea dosarului, dovada declarării și plății impozitului auto la Direcția de Taxe și dovada achitării taxei de transcriere la Trezoreria Statului.

Este obligatorie autentificarea notarială a contractului de vânzare-cumpărare pentru înmatricularea auto?

Nu, autentificarea notarială a contractului de vânzare-cumpărare nu este obligatorie pentru înmatricularea unui vehicul second hand în România. Un contract simplu, semnat de mână de ambele părți cu toate datele obligatorii completate corect, este suficient pentru dosarul DRPCIV. Autentificarea notarială este recomandată opțional pentru tranzacțiile de valoare ridicată sau atunci când există incertitudini privind identitatea sau capacitatea juridică a uneia dintre părți, deoarece oferă protecție juridică suplimentară și face contractul opozabil terților.

Pot înmatricula mașina second hand în alt județ decât cel de domiciliu?

Da. Începând din 2021, dosarul de înmatriculare poate fi depus la orice serviciu DRPCIV din România, indiferent de județul de domiciliu al noului proprietar sau de județul în care a fost înmatriculat anterior vehiculul. Nu mai este necesară deplasarea la serviciul din județul de domiciliu. Dacă județul noului proprietar diferă de cel al fostului proprietar, vor fi emise plăcuțe noi cu indicativul județului de domiciliu al cumpărătorului.

Ce se întâmplă dacă mașina cumpărată nu are ITP valabil?

Un ITP expirat nu permite circulația vehiculului pe drumurile publice și, în practică, blochează finalizarea dosarului de înmatriculare la DRPCIV. Înainte de a depune dosarul, trebuie să duci mașina la o stație RAR autorizată pentru efectuarea inspecției tehnice periodice. Costul unui ITP standard variază între 120 și 200 lei în funcție de tipul vehiculului. Dacă mașina nu trece ITP-ul din cauza unor defecțiuni tehnice, trebuie să remediezi problemele și să revin la stație pentru o nouă inspecție.

Cât durează procesul de înmatriculare la DRPCIV cu dosarul complet?

Cu dosarul complet și cu programare online în avans, procesarea transcrierii la ghișeul DRPCIV durează în medie 30 până la 60 de minute. Certificatul de înmatriculare pe noul proprietar și plăcuțele noi sunt eliberate, de regulă, în aceeași zi. Excepție fac situațiile în care vehiculul necesită verificări suplimentare sau dosarul ridică neclarități — în aceste cazuri, procesarea poate dura 1 până la 3 zile lucrătoare. Prima înmatriculare a unui vehicul din import are un termen mai lung din cauza inspecției RAR obligatorii.

Pot face înmatricularea prin altcineva dacă nu mă pot prezenta personal la DRPCIV?

Da, poți fi reprezentat la ghișeul DRPCIV de orice persoană majoră care deține o procură notarială specială emisă în numele tău. Procura trebuie să menționeze explicit că împuternicitul are dreptul să efectueze înmatricularea vehiculului identificat prin numărul VIN și numărul de înmatriculare anterior. O procură generală sau o procură pentru alte operațiuni nu este acceptată. Costul procurii notariale este de aproximativ 60–120 lei și se adaugă la costul total al înmatriculării.

Facebook
Twitter
LinkedIn
Picture of Autor: Loredana Zaharia

Autor: Loredana Zaharia

Loredana Zaharia este autor și specialist în conținut auto pentru platforma Easy-Car-Info.com. Scrie ghiduri detaliate despre înmatriculări, legislație auto, importuri și documentația necesară proprietarilor de vehicule în România, explicând procedurile administrative într-un mod clar și aplicat.

Alte ghiduri auto complete: